Contact
Voor boekingen kunt u het formulier invullen, en er zal z.s.m contact met u worden opgenomen om te kijken naar uw wensen en mogelijke data.
Contact
Fotostudio locatie:
Waardsedijk Oost 8a
3417 XJ Montfoort
Telefoon: +316 44069379
telefonisch bereikbaar
ma-za 09:00 - 17:00
Openingstijden studio:
Maandag: 10:00–13:00
Dinsdag: 09:00–17:00
Woensdag: Gesloten
Donderdag: 10:00–17:00
Vrijdag: 10:00–17:00
Zaterdag: 10:00–17:00
Zondag: Gesloten
Algemene voorwaarden
Door een fotoshoot te boeken bij Maysita Photography gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden. In geen enkel geval kan hiervan worden afgeweken.
Auteurs- en portretrecht
Het auteursrecht van de foto’s ligt ten allen tijde bij de fotografe van Maysita Photography. Er zal ten alle tijde vooraf gevraagd worden of herkenbare foto's gebruikt mogen worden voor publicatie op website/social media. U heeft ten alle tijde recht dit te weigeren en dat zal door Maysita Photography gerespecteerd worden. Er kunnen wel onherkenbare foto´s online gepubliceerd worden. Indien foto's commercieel gepubliceerd (in tijdschriften e.d.) zullen worden wordt hier apart toestemming voor gevraagd. Het is niet toegestaan om ontvangen digitale bestanden op het internet te plaatsen in een andere bewerking dan dat deze is aangeleverd door de fotografe. Na ontvangst van de digitale fotobestanden heeft de klant het recht tot reproductie voor eigen gebruik. Het is niet toegestaan om bestanden voor commerciële of non-profit bedrijven te gebruiken.
Fotosessie
Om een afspraak voor een fotosessie vast te leggen stuurt de fotograaf altijd een bevestiging. De afspraak is pas definitief zodra de aanbetaling ontvangen is. Als de klant niet akkoord gaat met de algemene voorwaarden, neemt deze binnen 5 dagen contact op met de fotografe.
Betaling
De boeking van de fotoshoot is pas definitief als de aanbetaling van 50% ontvangen is . Dit bedrag wordt in mindering gebracht op de eindfactuur. De klant dient de factuur te controleren op eventuele onjuistheden alvorens deze betaald worden. De klant dient de eindfactuur te betalen binnen de gestelde betalingstermijn van 14 dagen. De online galrerij om te kiezen uit de foto’s wordt pas geleverd indien de gehele betaling binnen is. Er is geen mogelijkheid om het bedrag te pinnen. Het restbedrag kan ook op de dag van de shoot contant en gepast worden afgerekend. Of d.m.v. een betaallink/QR code.
Newborn reserveringen en planning
Voor newborn fotoshoots wordt vooraf een voorlopige reservering gemaakt op basis van de uitgerekende datum, mits de aanbetaling is voldaan. Hiermee reserveert Maysita Photography ruimte in de agenda om de fotoshoot idealiter binnen de eerste 3 weken na de geboorte te kunnen plannen. Een exacte datum kan pas worden vastgelegd nadat de baby is geboren.Omdat geboortes niet planbaar zijn en de agenda afhankelijk is van andere reeds geplande fotoshoots, wordt van beide partijen flexibiliteit verwacht bij het inplannen van de definitieve datum.Maysita Photography zal maximaal 3 datumvoorstellen doen op basis van de beschikbare agenda. Indien deze voorstellen niet mogelijk zijn voor de klant, kan niet worden gegarandeerd dat er binnen het gewenste newborn tijdsvenster nog beschikbaarheid is. Indien er geen passende datum gevonden kan worden door beperkte beschikbaarheid vanuit de klant, geeft dit geen recht op restitutie van de aanbetaling.
Annuleringsvoorwaarden
Het is mogelijk om voor de laatste 24 uur voorafgaande aan de fotoshoot kosteloos te annuleren of de afspraak te verzetten. Bij een annulering binnen 24 uur voorafgaande aan de fotoshoot is er geen resitutie van de aanbetaling mogelijk. Wilt u een nieuwe afspraak maken voor de fotoshoot, dient er nog een aanbetaling worden betaald om deze datum te kunnen reserveren. De eerste aanbetaling wordt niet terug betaald. Bij het verzetten van een cakesmash fotoshoot worden de taart en kosten voor de versieringen in rekening gebracht. Dit bedraagt 30 Euro. Indien Maysita photography de afspraak niet kan nakomen door bv. ziekte of andere vorm van onmacht zal deze kosteloos op een ander tijdstip met u worden afgesproken. Mocht door bijvoorbeeld een technische storing aan de apparatuur de afspraak niet door kunnen gaan, zal Maysita Photography kosteloos een andere afspraak met u maken. Als Maysita Photography door een van deze annuleringen mogelijkheden biedt, en u ervoor kiest de fotoshoot niet op een andere datum te hervatten dan wordt dit beschouwd als een annulering en ontvang u uw aanbetaling niet terug. Voor bruiloften wordt er een 30% aanbetaling gevraagd om de datum te kunnen reserveren. De dienst is kosteloos te annuleren tot aan de laatste 72 uur voorafgaand de bruiloft. Bij een annulering in de laatste 72 uur is er geen resitutie mogelijk van de aanbetaling.
Te laat komen
Indien u meer dan 30 minuten bent, is het mogelijk dan de fotoshoot niet door kan gaan i.v.m. de tijdsdruk die zal volgen door het te laat komen. Dit omdat er na de fotoshoot mogelijk een andere fotoshoot gepland staat. De fotoshoot kan worden verzet maar is een nieuwe aanbetaling noodzakelijk. Wilt u de fotoshoot niet op een ander moment hervatten, zal ook de eerste aanbetaling niet terug worden betaald. Bij een minishoot van 30 minuten, wordt na 10 minuten te laat komen, de fotoshoot geannuleerd zonder resitutie van de aanbetaling.
Aansprakelijkheid
Maysita Photography is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de wederpartij is ontstaan. Tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de fotograaf of door haar ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma. Maysita Photography is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen of fotoafdrukken bij producten die niet door haar zijn geleverd of niet besteld zijn bij de leverancier. Echter zal Maysita Photography contact kunnen leggen met de leverancier om eventuele problemen op te lossen. Indien klant (en kinderen van) iets kapot maakt of beschadigd in de fotostudio. Dient dit door klant te worden vergoed. Indien dat niet gebeurd, wordt er geweken naar juridische procedures.
Cadeaubonnen en kortingsbonnen
Kortingsbonnen zijn niet geldig i.c.m. met acties / aanbiedingen / minishoots / shootdagen. Cadeaubonnen zijn alleen verkrijgbaar bij Maysita Photography en geldig tot en met 1 jaar na uitgifte datum en zijn niet inwisselbaar voor contanten. Cadeaubonnen kunnen niet worden geretourneerd. Een cadeaubon is niet overdraagbaar. Cadeaubonnen zijn geldig voor de fotosessie of producten waarvoor ze zijn uitgegeven, zoals op de cadeaubon staat vermeld.
Levering van bestanden en downloads
De bewerkte bestanden wordt toegestuurd via Swisstransfer, de download mogelijkheid is 7 dagen. Echter als u ze niet op tijd heeft kunnen downloaden kunt u vragen nog eenmalig de foto´s opnieuw toegestuurd te krijgen. Het is uw verantwoordelijkheid de foto´s op de correcte manier op te slaan en is de fotografe niet aansprakelijk te stellen voor het verlies, na het versturen van de foto´s. Onbewerkte bestanden kunnen extra aangekocht worden. Hier ontvangt u een viercijferig pincode voor om de gehele online galerij te downloaden zonder watermerk. Deze galerij zal 2 weken na het kiezen van de favoriete foto´s beschikbaar blijven. Heeft u de online galerij niet op tijd gedownload na het ontvangen van de pincode, kunt u geen beroep doen op het terug krijgen van uw betaling voor de onbewerkte foto´s.
Privacy en persoonsgegevens
Maysita Photography zal in geen geval persoonlijke gegevens (zoals adres, telefoonnummer, e-mailadres, etc.) openbaar maken of delen met derden.
ENGLISH BELOW
Terms and Conditions
By booking a photoshoot with Maysita Photography, you agree to these terms and conditions. No exceptions can be made under any circumstances.
Copyright and Portrait Rights
The copyright of all photographs always remains with the photographer of Maysita Photography. Permission will
always be requested in advance to use recognizable photos for publication on the website and/or social media.
You have the right to refuse this at all times, and this will be respected by Maysita Photography. However,
unrecognizable photos may be published online.
If photos are to be published commercially (e.g., in magazines), separate permission will be requested.
It is not permitted to publish received digital files on the internet in any edited form other than as delivered by the
photographer. After receiving the digital files, the client has the right to reproduce them for personal use only. It is
not permitted to use the files for commercial or non-profit business purposes.
Photoshoot Session
To confirm a photoshoot appointment, the photographer will always send a confirmation. The booking is only final
once the deposit has been received.
If the client does not agree with the terms and conditions, they must contact the photographer within 5 days.
Payment
A photoshoot booking is only finalized once a 50% deposit has been received. This amount will be deducted from
the final invoice.
For mini sessions, full payment must be made in advance.
The client is responsible for checking the invoice for any inaccuracies before making payment. The final invoice
must be paid within 14 days. The online gallery for selecting photos will only be delivered once full payment has
been received.
Payment by debit/credit card is not possible. The remaining balance may also be paid in cash (exact amount) on
the day of the shoot or via payment link/QR code.
Newborn Reservations and Scheduling
For newborn photoshoots, a provisional reservation is made based on the due date, provided the deposit has
been paid. This allows Maysita Photography to reserve space in the schedule to ideally plan the photoshoot within
the first 3 weeks after birth.
An exact date can only be confirmed once the baby has been born. Because births cannot be planned and the
schedule depends on other already booked photoshoots, flexibility is expected from both parties when arranging
the final date.
Maysita Photography will provide a maximum of 3 date proposals based on availability. If these proposed dates
are not suitable for the client, availability within the desired newborn timeframe cannot be guaranteed.
If no suitable date can be found due to limited availability from the client’s side, this does not entitle the client to a
refund of the deposit.
Cancellation Policy
It is possible to cancel or reschedule the appointment free of charge up to 24 hours before the photoshoot. In case
of cancellation within 24 hours before the photoshoot, the deposit will not be refunded.
If you wish to book a new appointment, a new deposit must be paid to reserve the new date. The original deposit
will not be refunded.
When rescheduling a cake smash photoshoot, the costs of the cake and decorations will be charged. This
amounts to €30.
If Maysita Photography is unable to fulfill the appointment due to illness or force majeure, a new appointment will
be arranged free of charge.
If the photoshoot cannot proceed due to technical issues with equipment, Maysita Photography will arrange
another appointment free of charge.
If Maysita Photography offers alternative options after a cancellation and the client chooses not to continue the
photoshoot on another date, this will be considered a cancellation and the deposit will not be refunded.
For weddings, a 30% deposit is required to reserve the date. The service can be canceled free of charge up to 72
hours before the wedding. In case of cancellation within the last 72 hours, the deposit will not be refunded
Late Arrival
If you arrive more than 30 minutes late, the photoshoot may not be able to continue due to scheduling constraints
and possible appointments afterward.
The photoshoot can be rescheduled, but a new deposit will be required. If you choose not to continue the
photoshoot on another date, the original deposit will not be refunded.
For mini sessions of 30 minutes, the photoshoot will be canceled without refund of the deposit if the client is more
than 10 minutes late.
Liability
Maysita Photography is not liable for any damage suffered by the client unless there is intent or gross negligence
on the part of the photographer or persons engaged by her.
Liability is in all cases limited to the invoice amount or, where applicable, to the amount actually paid out by the
insurance company.
Maysita Photography is not liable for color deviations or print quality of products not ordered through her supplier.
However, Maysita Photography may assist in contacting the supplier to resolve any issues.
If the client (or their children) damages anything in the studio, the client is responsible for compensation. If
compensation is not provided, legal action may be taken.
Gift Cards and Discount Vouchers
Discount vouchers cannot be combined with promotions, offers, mini sessions, or special shoot days.
Gift cards are only available through Maysita Photography and are valid for one year from the date of issue. Gift
cards cannot be exchanged for cash, returned, or transferred.
Gift cards are valid only for the photoshoot or products specified on the gift card.
Delivery of Files and Downloads
Edited files will be delivered via SwissTransfer and will remain available for download for 7 days. If you are unable
to download them in time, you may request a one-time resend.
It is the client’s responsibility to store the photos correctly. The photographer cannot be held liable for loss after
delivery.
Unedited files may be purchased separately. You will receive a four-digit PIN code to download the complete
online gallery without watermark. The gallery will remain available for 2 weeks after selecting your favorite photos.
If the online gallery is not downloaded in time after receiving the PIN code, no refund will be provided for the
unedited photos.
Privacy and Personal Data
Maysita Photography will never disclose or share personal data (such as address, phone number, email address, etc.) with third parties under any circumstances.