Contact
Voor boekingen kunt u het formulier invullen, en er zal z.s.m contact met u worden opgenomen om te kijken naar uw wensen en mogelijke data.
Contact
Fotostudio locatie:
Waardsedijk Oost 8a
3417 XJ Montfoort
Telefoon: +316 44069379
telefonisch bereikbaar
ma-za 09:00 - 17:00
Openingstijden studio:
Maandag: 10:00–13:00
Dinsdag: 09:00–17:00
Woensdag: Gesloten
Donderdag: 10:00–17:00
Vrijdag: 10:00–17:00
Zaterdag: 10:00–17:00
Zondag: Gesloten
Algemene voorwaarden
Door een fotoshoot te boeken bij Maysita Photography gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden. In geen enkel geval kan hiervan worden afgeweken.
Auteurs- en portretrecht
Het auteursrecht van de foto’s ligt te allen tijde bij de fotograaf van Maysita Photography. Vooraf zal altijd toestemming worden gevraagd voor het gebruik van herkenbare foto’s voor publicatie op de website en/of social media. U heeft te allen tijde het recht dit te weigeren, en dit zal door Maysita Photography worden gerespecteerd. Niet-herkenbare foto’s kunnen wel online worden gepubliceerd.
Indien foto’s commercieel worden gepubliceerd (bijvoorbeeld in tijdschriften), zal hiervoor apart toestemming worden gevraagd.
Het is niet toegestaan om ontvangen digitale bestanden op het internet te plaatsen in een andere bewerking dan zoals deze door de fotograaf zijn aangeleverd. Na ontvangst van de digitale bestanden heeft de klant het recht deze te reproduceren voor eigen gebruik. Het is niet toegestaan om de bestanden te gebruiken voor commerciële of non-profit doeleinden.
Fotosessie
Om een fotosessie te bevestigen, ontvangt u altijd een bevestiging van de fotograaf. De afspraak is pas definitief zodra de aanbetaling is ontvangen.
Indien de klant niet akkoord gaat met de algemene voorwaarden, dient hij/zij binnen 5 dagen contact op te nemen met de fotograaf.
Betaling
De boeking van een fotoshoot is pas definitief na ontvangst van een aanbetaling van 50%. Dit bedrag wordt in mindering gebracht op de eindfactuur.
Voor minishoots dient het volledige bedrag vooraf te worden betaald.
De klant dient de factuur te controleren op eventuele onjuistheden vóór betaling. De eindfactuur dient binnen 14 dagen te worden voldaan. Producten worden pas geleverd nadat de volledige betaling is ontvangen.
Betaling per pin is niet mogelijk. Het resterende bedrag kan op de dag van de fotoshoot gepast contant of met de ontvangen betaallink worden voldaan.
Annuleringsvoorwaarden
In geval van ziekte is het mogelijk om de fotoshoot kosteloos te verplaatsen, mits dit minimaal 24 uur van tevoren wordt doorgegeven.
Bij annulering van een geboekte fotoshoot door de klant wordt de aanbetaling in rekening gebracht. Bij annulering binnen 24 uur voorafgaand aan de fotoshoot wordt de aanbetaling niet terugbetaald.
Bij het maken van een nieuwe afspraak dient opnieuw een aanbetaling te worden gedaan. De oorspronkelijke aanbetaling wordt niet terugbetaald.
Bij het verplaatsen van een cakesmash-fotoshoot worden de kosten voor de taart en decoraties (€30) in rekening gebracht.
Indien Maysita Photography de afspraak niet kan nakomen wegens ziekte of overmacht, wordt kosteloos een nieuwe afspraak ingepland.
Indien de fotoshoot niet kan doorgaan door technische problemen (bijvoorbeeld apparatuurstoringen), wordt eveneens kosteloos een nieuwe afspraak gemaakt.
Wanneer Maysita Photography een alternatief aanbiedt en de klant ervoor kiest hiervan geen gebruik te maken, wordt dit beschouwd als een annulering en wordt de aanbetaling niet terugbetaald.
Voor bruiloften geldt een aanbetaling van 30% om de datum te reserveren. De boeking kan kosteloos worden geannuleerd tot 72 uur vóór de bruiloft. Bij annulering binnen 72 uur wordt de aanbetaling niet terugbetaald.
Te laat komen
Indien u meer dan 30 minuten te laat bent, kan de fotoshoot mogelijk niet doorgaan vanwege tijdsdruk en eventuele vervolgafspraken.
De fotoshoot kan worden verplaatst, maar hiervoor is een nieuwe aanbetaling vereist. Indien u ervoor kiest de fotoshoot niet te verplaatsen, wordt de oorspronkelijke aanbetaling niet terugbetaald.
Aansprakelijkheid
Maysita Photography is niet aansprakelijk voor enige schade geleden door de klant, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de fotograaf of door haar ingeschakelde derden.
De aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag, dan wel – indien van toepassing – tot het bedrag dat daadwerkelijk door de verzekering wordt uitgekeerd.
Maysita Photography is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen of kwaliteit van afdrukken van producten die niet via haar zijn besteld. Wel kan Maysita Photography bemiddelen met de leverancier om eventuele problemen op te lossen.
Cadeaubonnen en kortingsbonnen
Kortingsbonnen zijn niet geldig in combinatie met acties, aanbiedingen, minishoots of speciale shootdagen.
Cadeaubonnen zijn uitsluitend verkrijgbaar bij Maysita Photography en zijn geldig tot één jaar na uitgiftedatum. Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor contanten, niet retourneerbaar en niet overdraagbaar.
Cadeaubonnen zijn alleen geldig voor de fotosessie of producten zoals vermeld op de cadeaubon.
Levering van bestanden en downloads
De bewerkte foto’s worden geleverd via WeTransfer en zijn 30 dagen beschikbaar voor download. Indien u niet op tijd downloadt, kunt u eenmalig verzoeken om de bestanden opnieuw te ontvangen.
Het is de verantwoordelijkheid van de klant om de foto’s correct op te slaan. De fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies van bestanden na levering.
Onbewerkte bestanden kunnen tegen meerprijs worden aangeschaft. U ontvangt hiervoor een viercijferige pincode om de volledige online galerij zonder watermerk te downloaden. Deze galerij blijft 2 weken beschikbaar na het selecteren van uw favoriete foto’s, waarna deze wordt gedeactiveerd.
Indien u de galerij niet binnen deze termijn downloadt, vervalt het recht op terugbetaling.
Privacy en persoonsgegevens
Maysita Photography zal in geen geval persoonlijke gegevens (zoals adres, telefoonnummer, e-mailadres, etc.) openbaar maken of delen met derden.
ENGLISH BELOW
Terms and Conditions
By booking a photoshoot with Maysita Photography, you agree to these terms and conditions. No exceptions can be made under any circumstances.
Copyright and Portrait Rights
The copyright of all photographs always remains with the photographer of Maysita Photography. Permission will always be requested in advance to use recognizable photos for publication on the website and/or social media. You have the right to refuse this at all times, and this will be respected by Maysita Photography. However, unrecognizable photos may be published online.
If photos are to be published commercially (e.g., in magazines), separate permission will be requested.
It is not permitted to publish received digital files on the internet in any edited form other than as delivered by the photographer. After receiving the digital files, the client has the right to reproduce them for personal use only. It is not permitted to use the files for commercial or non-profit business purposes.
Photoshoot Session
To confirm a photoshoot appointment, the photographer will always send a confirmation. The booking is only final once the deposit has been received.
If the client does not agree with the terms and conditions, they must contact the photographer within 5 days.
Payment
A photoshoot booking is only finalized once a 50% deposit has been received. This amount will be deducted from the final invoice.
For mini sessions, full payment must be made in advance.
The client is responsible for checking the invoice for any inaccuracies before making payment. The final invoice must be paid within the stated payment term of 14 days. Products will only be delivered after full payment has been received.
Payment by card is not possible. The remaining balance may also be paid in cash (exact amount) on the day of the shoot.
Cancellation Policy
In case of illness, it is possible to reschedule the photoshoot free of charge if done at least 24 hours in advance.
If the client cancels a booked photoshoot, the deposit will be charged. In case of cancellation within 24 hours prior to the shoot, the deposit will not be refunded.
If you wish to schedule a new appointment, a new deposit must be paid to reserve the date. The initial deposit will not be refunded.
For cake smash photoshoots, the cost of the cake and decorations (€30) will be charged when rescheduling.
If Maysita Photography is unable to fulfill the appointment due to illness or force majeure, a new appointment will be scheduled free of charge.
If the shoot cannot proceed due to technical issues (e.g., equipment failure), Maysita Photography will arrange a new appointment at no extra cost.
If an alternative date is offered but the client chooses not to proceed, this will be considered a cancellation and the deposit will not be refunded.
For weddings, a 30% deposit is required to reserve the date. The service can be canceled free of charge up to 72 hours before the wedding. In case of cancellation within 72 hours, the deposit will not be refunded.
Late Arrival
If you are more than 30 minutes late, the photoshoot may not be able to take place due to scheduling constraints, as another session may be planned afterward.
The photoshoot can be rescheduled, but a new deposit will be required. If you choose not to reschedule, the original deposit will not be refunded.
Liability
Maysita Photography is not liable for any damage suffered by the client, unless there is gross negligence or intentional misconduct by the photographer or persons engaged by her.
Liability is in all cases limited to the invoice amount, or—if applicable—the amount paid out by the insurance.
Maysita Photography is not responsible for color deviations or print quality of products not supplied or ordered through her. However, Maysita Photography may assist in contacting the supplier to resolve any issues.
Gift Cards and Discount Vouchers
Discount vouchers cannot be combined with promotions, offers, mini sessions, or special shoot days.
Gift cards are only available through Maysita Photography and are valid for one year from the date of issue. They cannot be exchanged for cash, returned, or transferred.
Gift cards are valid only for the photoshoot or products specified on the card.
Delivery of Files and Downloads
Edited files will be delivered via WeTransfer and will be available for download for 7 days. If you are unable to download them in time, you may request a one-time resend.
It is your responsibility to store the photos properly. The photographer is not liable for loss after delivery.
Unedited files can be purchased additionally. You will receive a four-digit PIN to download the full online gallery without a watermark. This gallery remains available for 2 weeks after selecting your favorite photos, after which it will be deactivated.
If you fail to download the gallery within this period, no refund will be provided for the unedited files.
Privacy and Personal Data
Maysita Photography will never disclose or share personal data (such as address, phone number, email address, etc.) with third parties under any circumstances.